Di dalam Microsoft Excel terdapat berbagai macam fitur yang bisa dimanfaatkan penggunanya untuk membantu menyelesaikan pekerjaan, khususnya dalam hal pengolahan data. Beberapa fitur excel yang biasa dipakai antara lain fitur formula/rumus, Chart, Pivot Table, dan seterusnya. Kali ini kita akan bahas mengenai Pivot Table mulai dari pengertian, fungsi, & cara menggunakannya. Mari kita mulai dari pengertiannya!

Apa itu Pivot Table di Excel?

Pivot table adalah sebuah fitur yang ada di excel yang bisa diakses melalui menu Insert sebagai sarana pengolah data/informasi secara cepat dan interaktif. Sehingga memudahkan pengguna untuk menghitung, merangkum, menyaring, dan merotasi data ke dalam bentuk baris maupun kolom.

Tombol perintah pivot table terdapat pada ribbon Insert yang tepatnya berada pada grup Tables.

Fungsi Pivot Table pada Excel

Fungsi utama pivot table adalah untuk menganalisa atau mengolah data berisikan informasi yang sifatnya multidimensional. Singkatnya pivot table digunakan untuk mengambil data kemudian menampilkan data tersebut sesuai dengan yang diinginkan.

Contohnya dari data penjualan selama setahun kita ingin menampilkan data penjualan bulan tertentu saja maka kita bisa menggunakan fitur Pivot table. Dari sekian banyak fitur yang ada di excel Pivot Table adalah fitur yang cocok digunakan untuk mengolah data khususnya data dalam jumlah yang besar.

Untuk lebih jelasnya mari kita lihat contoh dan cara membuatnya!

Cara Membuat dan Menggunakan Pivot Table di Excel

HLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari suatu data dari tabel data berdasarkan baris tabel atau secara horizontal di Excel. Rumus HLOOKUP ini memiliki kegunaan yang hampir sama dengan rumus VLOOKUP. Hanya saja HLOOKUP secara horizontal sedangkan VLOOKUP secara vertikal.

Contoh penggunaannya yaitu kita bisa mengetahui harga barang berdasarkan nama barang atau bahkan mencari nama karyawan berdasarkan nomor ID karyawan. Untuk membedakan penggunaannya cek tabel data kita. Jika header atau judul tabelnya terletak di atas maka gunakanlah fungsi VLOOKUP. Namun jika judulnya terletak disamping gunakanlah fungsi HLOOKUP.

Bentuk Rumus HLOOKUP

Bentuk atau format penulisan rumus HLOOKUP adalah:

=HLOOKUP(DataYangDicari;RangeTabel;BarisKe;KondisiPencarian)

Penjelasan:

• HLOOKUP: Merupakan nama rumus untuk mencari data secara horizontal.
• DataYangDicari: Merupakan data acuan/sel dari kolom pertama yang ingin dicari.
• RangeTabel: Merupakan referensi Range dari tabel dengan data acuan di baris awal tabel.
• BarisKe: Berbentuk angka berdasarkan baris keberapa dari tabel yang dicari.
• KondisiPencarian: Bisa berbentuk TRUE atau angka “1” untuk mencari data yang mendekati, bisa juga berbentuk FALSE atau angka “0” untuk mencari data yang sama persis.

Apabila muncul pesan #N/A maka dipastikan terdapat kesalahan atau ketidakcocokan baik itu pada data atau referensi rangenya. Selain itu kondisi pencarian yang kita masukkan tidak ditemukan. Simak materi lainnya pada seri tutorial belajar Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP di MS EXCEL

Pastikan sudah ada tabel data yang ingin diambil datanya kemudian ikuti langkah-langkahnya berikut:

1. Klik sel yang ingin kita tampilkan hasil pencarian-nya sesuai dengan header tabel kita.
2. Ketikkan rumus HLOOKUP dengan format berikut: =HLOOKUP(DataYangDicari;RangeTabel;BarisKe;KondisiPencarian)
3. Lalu masukkan sel pada DataYangDicari di baris pertama tabel.
4. Selanjutnya pada RangeTabel blok range tabel tidak usah blok judul tabelnya langsung tekan tombol F4 pada keyboard untuk menjadikan referensi sel tersebut menjadi absolut.
5. Ketikkan angka sesuai dengan baris keberapa pada BarisKe dihitung dari atas ke bawah.
6. Kemudian ketikkan TRUE atau angka “1” untuk mencari data yang mendekati. Ketik FALSE atau angka “0” jika ingin mencari data yang sama persis.
7. Tekan Enter pada keyboard untuk melihat hasilnya.

Supaya lebih jelas mari kita simak contoh penggunaan rumus HLOOKUP berikut. Lihat juga Rumus Penjumlahan di Excel.

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi HLOOKUP di Excel

Kedua fungsi tersebut bisa kita manfaatkan ketika kita berurusan dengan data mentah, di mana huruf-huruf pada sel tidak sama. Lalu kita ingin merapikannya dengan fungsi UPPER atau fungsi LOWER.

Format penulisan fungsi UPPER adalah sebagai berikut:

=UPPER(Teks)

Penjelasan:

• UPPER: Merupakan nama fungsi untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar/kapital.
• Teks: Berisi teks yang ingin kita rubah hurufnya menjadi huruf besar semua.

Sedangkan format penulisan fungsi LOWER juga hampir sama, tinggal kita rubah nama fungsinya menjadi:

=LOWER(Teks)

Penjelasan:

• UPPER: Merupakan nama fungsi untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil.
• Teks: Berisi teks yang ingin kita rubah hurufnya menjadi kecil.

Kedua fungsi tersebut memang dikhususkan untuk karakter berformat teks. Jadi tidak bisa digunakan untuk angka, kecuali referensi sel di mana terdapat teks yang ingin kita rubah huruf besar kecilnya.

Jumlah maksimal yang bisa kita masukkan ke dalam setiap fungsi hanyalah 1 teks/sel. Jadi baiknya setiap teks atau setiap sel kita aplikasikan satu formula, kita bisa copy fungsinya dengan cara drag sel. Sayangnya kita tidak bisa merubah huruf besar-kecil di sel/tempat terdapat sumber teksnya secara langsung (tidak bisa di-replace). Sehingga kita harus tempatkan hasilnya ke dalam sel lain.

Cara Menggunakan Fungsi MID Di MS Excel

Taruh kursor pada sel di mana kita ingin menampilkan hasil pengambilan beberapa informasi menggunakan fungsi MID. Ketikkan fungsi =MID(Teks;UrutanKarakter;BanyaknyaKarakter) jika kita ingin mengambil sebagaian teks yang berada di tengah.

Kemudian masukkan teks dengan mereferensikan sel yang berisi informasi yang ingin kita ambil sebagain informasinya. Pada bagian UrutanKarakter isikan angka berdasarkan karakter tempat dimulainya pencarian. Jika dimulai dari huruf pertama, maka tulis angka 1. Jika dimulai dari huruf kedua maka tulis angka 2.

Sedangkan pada BanyaknyaKarakter isikan angka berdasarkan jumlah karakter yang ingin kita cari. Jika ingin menampilkan 4 huruf, maka isi angka 4. Sesuaikan saja dengan jumlah karakter yang dicari.

Tekan Enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya. Kita bisa meng-copy fungsi tersebut untuk diaplikasikan pada baris yang lain yang ada di bawahnya dengan cara men-drag sel ke bawah.

Penjelasan:

• RIGHT: Merupakan nama fungsi untuk mengambil beberapa karakter dimulai dari sebelah kanan sel.
• Teks: Berisi teks atau informasi yang ingin diambil sebagaian karakternya.
• UrutanKarakter: Berisi urutan angka yang ingin kita ambil sebagain informasinya, urutan dihitung mulai dari jumlah karakter/string paling kanan.

Pada bagian Teks, kita bisa mereferensikan sel yang terdapat informasi yang ingin diambil sebagaian informasi tersebut secara langsung. Karakter yang dihitung tidak melulu berupa teks huruf/angka. Namun bisa berupa tanda baca seperti koma, titik, buka kurung, tutup kurung dan lain sebagainya.